Čo je faktúra a na čo slúži?
Faktúra je doklad o dodaní tovaru alebo služby, ktorý obsahuje údaje o dodávateľovi, odberateľovi, cene a podľa konkrétnej situácie aj o DPH.
Firmy a živnostníci s faktúrami pracujú pri predaji a nákupe, v účtovníctve aj pri evidencii pohľadávok a záväzkov. Faktúra môže mať papierovú alebo elektronickú podobu.
Čo musí obsahovať faktúra?
Nie každá faktúra musí obsahovať rovnaké údaje. Pri faktúre vyhotovenej podľa zákona o DPH medzi základné náležitosti patria najmä:
identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa vrátane príslušného IČ DPH,
poradové číslo faktúry,
dátum vyhotovenia,
dátum dodania tovaru alebo služby, prípadne prijatia platby, ak sa líši od dátumu vyhotovenia,
množstvo a druh tovaru alebo rozsah a druh služby,
jednotková cena bez DPH,
základ dane,
sadzba DPH alebo príslušný údaj pri oslobodení od dane,
celková výška DPH v eurách, ak sa na transakciu vzťahuje.
Pri niektorých transakciách platia osobitné pravidlá, napríklad pri zjednodušených faktúrach alebo prenesení daňovej povinnosti. Dátum splatnosti, číslo účtu či variabilný symbol zákon o DPH medzi povinnými náležitosťami faktúry neuvádza, v obchodnej praxi sa však bežne používajú.
Kedy treba faktúru vystaviť?
Pri bežných tuzemských plneniach treba faktúru spravidla vyhotoviť do 15 dní od dodania tovaru alebo služby. Rovnaká lehota sa uplatňuje aj pri prijatí platby pred dodaním, pričom pri niektorých transakciách platia osobitné pravidlá a lehoty.
Faktúra nemusí byť vystavená iba v slovenčine. Ak je v cudzom jazyku, správca dane môže na účely kontroly požiadať o jej preklad do slovenčiny.
Môže byť faktúra vystavená v cudzej mene?
Áno. Slovenská firma môže vystaviť alebo prijať faktúru napríklad v českých korunách, amerických dolároch, britských librách alebo inej cudzej mene. Ak sa na faktúru vzťahuje slovenská DPH, celková výška dane musí byť uvedená v eurách.
Pri fakturácii v cudzej mene treba počítať aj s pohybom výmenného kurzu. Ak sa kurz medzi vystavením faktúry a jej úhradou zmení, suma po prepočte na eurá môže byť vyššia alebo nižšia.
Firmy, ktoré pravidelne prijímajú alebo uhrádzajú faktúry v cudzích menách, preto sledujú kurzy mien, termíny splatnosti aj podmienky menovej konverzie.
Ako môže kurz ovplyvniť faktúru v cudzej mene?
Slovenská firma vystaví českému odberateľovi faktúru na 250 000 CZK. Ak prijatú platbu zamení pri kurze 1 EUR = 25 CZK, získa približne 10 000 EUR.
Ak sa kurz do úhrady zmení na 1 EUR = 25,50 CZK, rovnakých 250 000 CZK bude predstavovať približne 9 804 EUR.
Suma na faktúre sa nezmenila, no jej hodnota po prepočte na eurá klesla približne o 196 EUR. Pri pravidelnej fakturácii alebo vyšších sumách sa rovnaký kurzový rozdiel môže premietnuť do podstatne vyšších súm.
Ak firma pozná budúcu platbu v cudzej mene, môže si kurz zabezpečiť prostredníctvom forwardu. Dohodne si tak kurz pre výmenu meny, ktorá sa uskutoční až v budúcnosti.
Ako sa zmení fakturácia na Slovensku od roku 2027?
Od 1. januára 2027 sa pravidlá fakturácie na Slovensku výrazne zmenia. Pri tuzemských transakciách budú platitelia DPH povinne vystavovať faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte. Príjemcovia týchto faktúr ich budú musieť vedieť elektronicky prijať.
Bežný PDF dokument zaslaný e-mailom nebude eFaktúrou v zmysle nového systému. Od januára 2027 sa povinný režim týka tuzemských transakcií. Pri cezhraničných transakciách sa počíta s ďalšou etapou od 1. júla 2030.
