Definícia
ARES je skratka pre Administrativní registr ekonomických subjektů, teda český administratívny register ekonomických subjektov. Ide o informačný systém, ktorý umožňuje vyhľadávať firmy, živnostníkov a ďalšie ekonomické subjekty registrované v Českej republike.
V rumunčine sa pojem uvádza ako Registrul Administrativ al Subiectelor Economice.
Popis
ARES nie je samostatný obchodný register. Je to informačný systém verejnej správy, ktorý sprístupňuje údaje o ekonomických subjektoch z viacerých zdrojových registrov.
Môže ísť napríklad o údaje z:
verejného registra,
živnostenského registra,
registra ekonomických subjektov,
registra platcov DPH,
insolvenčného registra,
ďalších registrov verejnej správy.
V ARES-e si používateľ môže overiť základné údaje o subjekte, napríklad názov, IČO, sídlo, právnu formu alebo zdrojový register, v ktorom je subjekt evidovaný.
Dôležité je, že údaje z ARES majú informatívny charakter. Pri právne záväzných úkonoch, súdnych konaniach alebo formálnom overovaní údajov je potrebné pracovať s príslušným zdrojovým registrom alebo oficiálnym výpisom.
Na čo sa ARES používa?
ARES sa používa najmä na rýchlu kontrolu základných údajov o ekonomickom subjekte v Českej republike. Pomáha firmám, účtovníkom, obchodným partnerom aj verejnosti zistiť, aké údaje sú o danom subjekte vedené vo verejných registroch.
V praxi sa používa napríklad pri:
overení obchodného partnera,
kontrole IČO alebo názvu firmy,
kontrole sídla spoločnosti,
príprave zmlúv a faktúr,
zakladaní obchodnej spolupráce,
kontrole údajov pred platbou
ARES však neslúži ako hodnotenie finančnej stability firmy. Nehovorí, či je subjekt spoľahlivý platca, akú má bonitu alebo či pri spolupráci nehrozí obchodné riziko. Na takéto posúdenie sú potrebné ďalšie zdroje a individuálna kontrola.
Prečo je ARES dôležitý pre firmy?
Pre firmy, ktoré obchodujú s českými partnermi, je ARES užitočný najmä pri kontrole identifikačných údajov. Ak podnik posiela platbu, vystavuje faktúru alebo pripravuje zmluvu, potrebuje pracovať so správnym názvom firmy, IČO a sídlom.
Chyba v týchto údajoch môže spôsobiť problémy pri účtovaní, párovaní platieb alebo administratíve. Pri zahraničnom obchode je kontrola ešte dôležitejšia, pretože firma často pracuje s partnerom z inej krajiny a nemusí poznať miestne registre.
ARES preto dáva firme rýchly spôsob, ako si porovnať údaje z faktúry alebo zmluvy s údajmi vedenými v českých registroch. Pri väčších obchodoch by však mal byť iba jedným z krokov preverenia obchodného partnera.
Príklad
Rumunská firma má zaplatiť faktúru českému dodávateľovi. Pred odoslaním platby si chce overiť, či názov firmy, sídlo a IČO na faktúre zodpovedajú údajom vedeným v českých registroch.
V systéme ARES vyhľadá dodávateľa podľa IČO. Skontroluje, či sa zobrazené údaje zhodujú s údajmi na faktúre a v zmluve.
Ak sa údaje líšia, napríklad je uvedené iné sídlo alebo názov subjektu, firma si môže ešte pred platbou vyžiadať vysvetlenie alebo aktualizované fakturačné údaje. Takáto kontrola pomáha predchádzať administratívnym chybám pri zahraničných platbách.
